ESTEMED — ესთეტიკური მედიცინისა და პროფესიული კოსმეტოლოგიის სფეროში მოქმედი სადისტრიბუციო კომპანია — გუნდში იწვევს
ოფის-მენეჯერს.ვეძებთ ორგანიზებულ და პასუხისმგებლიან ადამიანს, რომელსაც შეუძლია დოკუმენტაციის მოწესრიგება, პარტნიორებთან კომუნიკაციის კოორდინაცია და ადმინისტრაციული დავალებების დროულად შესრულება.
ძირითადი მოვალეობები
- ოფისის ყოველდღიური საქმიანობის ორგანიზება, საკანცელარიო და სხვა საჭირო საოფისე მასალების შეკვეთა და მარაგების კონტროლი.
- ლოგისტიკურ კომპანიებთან ურთიერთობა: გზავნილებისა და მიწოდებების კოორდინაცია, ვადების დაზუსტება და თანმხლები დოკუმენტაციის შეგროვება.
- ტურისტულ სააგენტოებთან თანამშრომლობა: ბილეთებისა და საცხოვრებლის დაჯავშნის კოორდინაცია, ჯავშნის დადასტურებებისა და ანგარიშ-ფაქტურების შეგროვება.
- თანამშრომელთა სამუშაო დროის აღრიცხვა: სამსახურში მოსვლისა და წასვლის, დაგვიანების, გაცდენებისა და შეთანხმებული შვებულებების აღრიცხვა.
- სამუშაო დროის აღრიცხვის ცხრილისა და ხელფასის გამოსათვლელად საჭირო შეთანხმებული მონაცემების დროულად მიწოდება ბუღალტერიისთვის.
- ანგარიშებისა და ინვოისების შეგროვება, სისტემატიზაცია და ბუღალტერიისთვის გადაცემა.
- მიმდინარე ადმინისტრაციული დავალებების შესრულება და მათი შესრულების ვადების კონტროლი.